Datenschutz

Datenschutzhinweise hinsichtlich des MyCamps gemäß Art. 13 DSGVO 

1. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen 
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist die Freie ev. Bibelgemeinde Boen e.V.,
vertreten durch Heidrun und Michael Swart.

 
2. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten 
Freie ev. Bibelgemeinde Boen e.V. MyCamp
Wymeerster Hauptstraße 4
26831 Wymeer
Heidrun und Michael Swart
04951-9477595
m.swart@gmx.de

 
3. Zweck der Verarbeitung 
a) Ihre Daten, bzw. die Ihres Kindes werden verarbeitet, um den Anforderungen an
die übernommene Aufsichtspflicht während der Freizeit/Aktion umfassend gerecht
zu werden, etwaigen Unfällen oder sonstigen Beeinträchtigungen an Rechtsgütern
Ihres Kindes möglichst umfassend vorzubeugen, sowie den Kontakt zu den
Personensorgeberechtigten frühzeitig herstellen zu können.
b) Außerdem speichern und verarbeiten wir die Daten Ihres Kindes zur Einteilung
der Kinder in die Zeltgruppen und um Ihnen die Einladung für das nächste
MyCamp zu senden.
c) Weiterhin werden einzelne personenbezogene Daten zu Zwecken der Beantragung
von Fördermitteln an Dritte
(Fördermittelgeber o.ä.) weitergeben und dienen damit
dem Zweck der Vereinsförderung.
d) Fotos und/oder Videos dienen ausschließlich der Öffentlichkeitsarbeit des
MyCamps oder des Veranstalters.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung 
a) Sämtliche personenbezogenen Daten bis auf Fotos und/oder Videos werden auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO erhoben, da diese für die
Begründung und Durchführung des zugrundeliegenden Vertrages zur Übernahme
der Aufsichtspflicht für den genannten Zeitraum zwingend erforderlich sind.
b) Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und
Weitergabe an Dritte (s. unter 5.) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung
des/der Personensorgeberechtigten, gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO.
Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print-) Publikationen des Veranstalters sowie auf deren Homepage ist für die Öffentlichkeitsarbeit des
MyCamps erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen
der Beteiligten, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
c) Die Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte (s. unter 5.) erfolgt auf
Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, da dies zur Wahrnehmung
berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist.

5. Kategorien von Empfänger der personenbezogenen Daten
 Ihre personenbezogenen Daten bzw. die Ihres Kindes werden weitergegeben an:
a) Dritte:
(z.B. Fördermittelgeber)b) Auch der Upload von Daten im Internet stellt eine Weitergabe an Dritte dar.
c) Für den Fall, dass eine ärztliche Versorgung notwendig ist, werden die notwendigen
Daten an Ärzte, Krankenhäuser oder sonstiges medizinisches Versorgungspersonal
weitergegeben. Auch dies dient dem Schutz und der Sicherheit Ihres Kindes.
6.Dauer der Speicherung der personenbezogenen Datena) Mit Ausnahme der Fotos und/oder Videos werden personenbezogene Daten
nach der Erhebung nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Vertragserfüllung
(Übernahme der Aufsichtspflicht, Dokumentationspflicht gegenüber
Dritten, Einladung zum nächsten MyCamp, o. ä.)
erforderlich ist. Im Anschluss
hieran werden sämtliche damit im Zusammenhang stehende Daten unwiderruflich
gelöscht.
b) Fotos und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeits- und/oder Elternarbeit des_der Veranstalters_in gemacht werden, werden vorbehaltlich eines
Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

7. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
 Vorbehaltlich der Einverständniserteilung zur Verarbeitung von Fotos und/oder
Videos sind Sie vertraglich (Vertrag zur Übernahme der Aufsichtspflicht) dazu
verpflichtet, die geforderten Daten anzugeben. Nur so kann die Übernahme der
Aufsichtspflicht gewährleistet werden.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann der zugrunde liegende
Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden, was eine Teilnahme Ihres Kindes an
der Freizeit verhindert.

8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
 Die Einwilligung zur Verarbeitung der Fotos und/oder Videos kann jeder Zeit für
die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung
bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

9.Betroffenenrechte 
Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
a) Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten
(Art. 15 DSGVO).
b) Sollten unrichtige personenbezogenen Daten verarbeitet werden, steht Ihnen
ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
c) Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
d) Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur
Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter
Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Daten-
übertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüfen wir, ob die
gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Niedersächsischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.

Wir bemühen uns sehr, Ihre Daten bestmöglich zu schützen und danken
Ihnen für Ihr Vertrauen.


Ihr MyCamp-Team